1. Organizzatore e ambito
Queste condizioni disciplinano l’utilizzo di keeponriding.it per il tesseramento, il versamento della quota associativa e la prenotazione delle attività di Keep On Riding A.S.D., con sede in Via A. Pinetti 20, 24123 Bergamo. Contatti: [email protected]; per il tesseramento: [email protected]. Telefoni: 338 1293954 e 349 8394925.
La quota associativa e l’ammissione a socio seguono anche lo statuto e le deliberazioni dell’associazione. Queste condizioni non sostituiscono tali documenti né escludono le tutele inderogabili applicabili al singolo rapporto.
2. Registrazione e requisiti
L’utente deve fornire dati corretti e aggiornati, custodire le credenziali e segnalare accessi sospetti. La creazione dell’account avvia la procedura di iscrizione: non equivale da sola al completamento del tesseramento o all’approvazione della domanda.
Per le prenotazioni il portale verifica la regolarità della quota e l’approvazione del certificato medico. Chi prenota per altri soci deve essere autorizzato e comunicare loro programma e condizioni applicabili. La partecipazione dei minori richiede le autorizzazioni e le condizioni specificate dall’associazione per l’attività.
3. Quote, prezzi e contenuto delle attività
La quota da versare e la sua validità sono indicate nell’area del socio. Per ogni gita fanno riferimento la scheda dell’attività e il riepilogo di prenotazione: destinazione, data, programma, tipologia di partecipante, eventuale supplemento per minori, importi e servizi inclusi o esclusi. Non considerare inclusi skipass, noleggi, pasti, lezioni o coperture ulteriori se non sono espressamente indicati.
Gli importi sono espressi in euro. Eventuali ulteriori oneri devono essere comunicati prima della conferma. La somma mostrata dal modulo può essere una stima; l’importo dovuto deriva dai partecipanti e dalle tariffe effettivamente applicabili, che devono essere resi conoscibili prima dell’impegno al pagamento.
4. Prenotazione e conferma
La prenotazione è soggetta alla disponibilità dei posti e ai requisiti di partecipazione. L’invio del modulo avvia la procedura; il relativo esito è mostrato dal sito e, quando previsto, comunicato via email.
Per il pagamento tramite gateway, la conferma dipende dall’esito verificato dal sistema. Per il bonifico, la prenotazione resta in attesa della verifica della segreteria, con posti opzionati secondo le regole applicabili. Il solo avvio di un pagamento, la ricevuta di disposizione di un bonifico o il ritorno dal servizio esterno non attestano da soli la conferma definitiva.
Per il bonifico segui il termine eventualmente indicato nella scheda o nelle istruzioni di pagamento. In mancanza di un termine specifico, contatta la segreteria tempestivamente; la prenotazione in attesa di verifica non equivale a una conferma di pagamento. Le eventuali condizioni sull’opzione dei posti sono quelle comunicate per l’attività prima della prenotazione.
5. Modalità di pagamento
Si utilizzano i metodi effettivamente disponibili nel portale al momento dell’operazione. Per PayPal si applicano anche le condizioni del fornitore. Per il bonifico occorre seguire coordinate, causale e istruzioni mostrate dal sito. In caso di errore nell’importo, pagamento duplicato o esito incerto, contatta la segreteria indicando attività, data e riferimento dell’operazione, senza inviare password o dati completi della carta.
6. Rinuncia, sostituzione e rimborsi
Le richieste di rinuncia o sostituzione devono essere inviate per iscritto alla segreteria, indicando socio, attività e riferimento della prenotazione. Una sostituzione richiede la verifica dei requisiti della persona subentrante e la conferma dell’associazione.
Per le uscite in pullman, secondo il regolamento pubblicato nelle schede delle gite, in caso di prenotazione e successiva disdetta con preavviso viene trattenuta la quota riferita al pullman. In caso di mancato preavviso o mancata presentazione viene trattenuta l’intera somma versata, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
Per attività diverse o con servizi specifici, come soggiorni e pernottamenti, si applicano le condizioni comunicate nella relativa scheda prima della prenotazione, ferme le tutele inderogabili. La quota del pullman e le eventuali condizioni specifiche possono essere richieste alla segreteria prima del pagamento; non sono introdotte percentuali o scadenze ulteriori rispetto a quelle comunicate per l’attività.
Le eventuali condizioni specifiche devono essere comunicate prima della prenotazione e restano soggette ai diritti inderogabili applicabili. Non si presume che la quota associativa e il corrispettivo della gita abbiano le stesse regole di rimborso.
7. Diritto di recesso
Quando il rapporto rientra nell’ambito del Codice del consumo, il recesso a distanza segue le disposizioni applicabili. L’art. 59, comma 1, lett. n), prevede un’eccezione per servizi riguardanti attività del tempo libero con una data o un periodo di esecuzione specifici: questa eccezione può riguardare la singola attività sportiva prenotata, previa verifica della natura del servizio.
L’eccezione non si estende automaticamente a ogni pagamento o alla quota associativa e non elimina i diritti in caso di mancata prestazione. Quando il servizio non rientra nell’eccezione e sussistono i presupposti di un contratto a distanza con un consumatore, resta applicabile il diritto di recesso previsto dalla legge, con i termini e le modalità pertinenti. Le norme specifiche eventualmente applicabili ai pacchetti turistici o ad altre prestazioni prevalgono sulle clausole incompatibili di queste condizioni.
8. Modifiche e annullamento da parte dell’associazione
Condizioni meteorologiche, sicurezza, disponibilità dei servizi o altri impedimenti possono rendere necessarie modifiche del programma. L’associazione comunica tempestivamente le modifiche rilevanti e le soluzioni proposte.
Se non viene raggiunto il numero minimo di partecipanti, la gita viene annullata con rimborso della somma versata per la gita, come previsto dal regolamento pubblicato nelle schede. Il minimo e gli eventuali termini specifici sono quelli comunicati per la singola attività; non viene previsto un numero generale diverso da quello indicato dagli organizzatori.
In caso di altri annullamenti o servizi non effettuati, l’associazione comunica le modalità di gestione e i rimborsi dovuti secondo la disciplina applicabile. Il rinvio o un credito per altre attività non possono essere imposti in sostituzione di un rimborso quando la legge attribuisce tale diritto. La presente clausola non esclude la responsabilità prevista dalla legge.
9. Sicurezza, idoneità e assicurazione
I partecipanti devono rispettare programma, orari, regole degli impianti, disposizioni di sicurezza e indicazioni degli organizzatori, utilizzando attrezzatura idonea e valutando le proprie capacità. Il certificato medico richiesto deve essere valido. Sci e snowboard comportano rischi intrinseci, ma la partecipazione non implica rinuncia ai diritti né esonero dell’associazione o di terzi dalle responsabilità previste dalla legge.
Le coperture assicurative dipendono dal tesseramento e dalle polizze effettivamente in vigore. Massimali, esclusioni, franchigie e obblighi di denuncia fanno riferimento ai documenti applicabili. Non si presume che qualsiasi danno sia coperto. Per conoscere la copertura attuale chiedi alla segreteria i documenti della stagione in corso: eventuali polizze di annualità precedenti pubblicate sul sito hanno valore informativo storico e non attestano la copertura vigente.
10. Privacy, assistenza e controversie
Il trattamento dei dati è descritto nella Privacy policy e l’uso degli strumenti del browser nella Cookie policy. La presa visione di queste informative non costituisce autorizzazione alla pubblicazione di foto o all’invio di pubblicità.
Per assistenza o reclami scrivi alla segreteria con gli elementi necessari a identificare l’operazione. Si applica la legge italiana, ferme le norme imperative eventualmente applicabili. Nei rapporti con consumatori restano salve le disposizioni sul foro competente e i rimedi previsti dalla legge; non viene imposto un foro esclusivo diverso da quello inderogabile.
11. Versioni delle condizioni
Alle operazioni si applica la versione resa disponibile prima della relativa conferma. Le modifiche successive non alterano retroattivamente le prenotazioni già concluse senza una valida base o un accordo applicabile. Conserva una copia delle condizioni e delle comunicazioni relative alla tua prenotazione.